[서평] 생존 엑셀, 실무에서 바로 쓸 수 있는 엑셀

| 책 정보 

제목 : 생존 엑셀 | 출근해서 바로 써먹는 생존형 엑셀
저자 : 이광희
출판 : 길벗
카테고리 : MS Excel
쪽수/무게/크기 : 188*257*18mm
ISBN : 9791140701957

 

 

| 책 외관 리뷰 
제목부터 범상치 않습니다. '생존 엑셀' 이라니! 마치 웹툰 소개하는 썸네일이 떠오르는 검은색 표지에는 오늘도 출근해서 일분일초를 아끼기 위해 분주히 움직이는 직장인을 떠올리게 되는 두 남녀 캐릭터가 표지를 가로지르고, 책 제목 위에는 '복붙 노예 해방!', '검색으로 짜깁기 한 엑셀을 수정하라!'라는 문장이 바쁜 현대 직장인들에게 혁명 선언문처럼 다가옵니다.

이뿐만 아닙니다. 제목과 상단의 문구 옆에는 해당 서적의 특장점을 영화 포스터 문구와 같이 자신감 있게 써놓았습니다. '출근해서 바로 써먹는 생존형 엑셀', '바로 배워 바로 써먹는 이론 + 실습 구성', '업무 시간 10배 절약하는 핵심 동영상 강의 제공' 등의 문구를 보면 비장함까지 느껴집니다. 이제 이 책에 관심이 생긴 분들의 머릿속에는 분명 '정말 출근해서 바로 써먹을 수 있는가?'라는 호승심 마저 들게 됩니다. '오냐 내가 오늘 '생존 엑셀' 네 녀석이 그렇게 대단하면 너를 선봉에 세워 함께 엑셀과 건곤일척을 건 승부를 내보겠다!'는 각오는 덤입니다.

 

| 책 내용 리뷰
자신 만만한 '생존 엑셀'을 애지중지 신줏단지 모시듯 회사에 갖고 가서 점심시간 등 짬이 나는 시간에 책을 펼치고 엑셀을 켭니다. 엑셀에 대한 간략한 설명 이후, '작업 속도를 높이는 필수 옵션과 빠른 실행 도구 모음 세팅하기' Section이 나옵니다. 엑셀 함수도 줄곧 이용하시는 분들이더라도 엑셀의 버전이 높아지면서 생기는 새로운 세팅, 혹은 갖은 고초를 겪으며 어깨너머로 함수나 단축키를 비급처럼 배우신 분들에게는 귀찮지만 클릭 몇 번으로 지나가다 보니 금세 잊고 반복하게 되는 경고 문구나 메시지 등을 어떻게 하면 더 효율적으로 세팅할 수 있는지를 알려줍니다. 어찌 보면 그냥 지나치고 무심코 반복하게 되는 이 과정을 Skip 할 수 있게 도와주니 '업무시간을 절약하고', '출근해서 바로 써먹을 수 있다'는 표지의 자신 만만한 문구가 '진짜가 아닐까..?' 하는 생각이 슬슬 들기 시작합니다.

이후 기본 개념인 행, 열, 시트의 개념을 깔끔하게 편집된 이미지 자료와 문구로 핵심 위주로 군더더기 없이 설명합니다. 워낙 해당 서적의 판형이 크다 보니 (384쪽 | 822g | 188*257*18mm) 큼직큼직하게 보이는 이미지를 눈으로 따라가다 보면 어느새 안갯속에 있는 것만 같은 행, 열, 시트의 개념이 확실하게 머릿속에 들어오는 듯합니다. 이뿐만 아니라 각 Item을 설명하면서 친절하게 단축키도 알려주는 것을 잊지 않습니다. 회사에 가면 드물지만 고수의 아우라를 풍기는 엑셀 마스터 분들은 종종 '엑셀을 마우스로만 하는 것은 아직 고수의 반열에 이르지 못함과 같다.."는 말씀을 하시곤 하는데요, '생존 엑셀'은 고수 분들의 반열로 다가갈 수 있는 작은 징검다리인 단축키들을 책 초반부터 친절하게 설명해 주는 느낌입니다.

'생존 엑셀'의 눈높이는 회사에서 요구하는 기본적인 엑셀 활용 혹은 그 이상의 어느 부분인 듯합니다. 엑셀을 사용하다 보면 함수뿐만 아니라 그래프도 만들 수 있고, 피벗도 활용해야 하는 경우도 있는데 함수는 어느 정도 다루지만 함수를 그래프로 표현하는 부분이 약할 수도 있고, 피벗을 다루는 부분이 조금 버겁게 느껴질 수 있는데요, 이런 부분도 '실무 차트 완전 정복- 원형, 막대형, 꺾은선형 차트', '피벗 테이블로 10초 안에 보고서 작성하기', '피벗 테이블로 이게 된다고? 슬라이서 활용하기' 등의 Section에서 시원하게 설명해 줍니다.

이렇게 '생존 엑셀'의 각 챕터를 넘어가게 되면 회사에서 주로 사용하는 VLOOKUP, SUMIF, IFERROR 등 주요 함수의 사용법에 대해서도 이해하기 어렵지 않은 예시를 통해 설명해줍니다. 이렇게 한 Chapter, 한 Chapter 따라가다 보니 나도 '엑셀이라는 무림'의 고수 까지는 아니어도 무림에서 생존할 수 있는 무림인이 된 것을 느끼게 되는 것 같습니다. 그러고 보니.. 책 제목이 '생존 엑셀'이었던 이유는 바로 이것이 아닐까 하는 생각도 들게 됩니다. '생존 엑셀'의 눈높이는 영어 회화로 치면 중급~고급반 가기 전에 초급~중급 과정이 아닐까 합니다. 다른 업무 위주로 하다 엑셀을 처음 접하고 배우려는 목적, 혹은 회사 업무를 하면서 엑셀에 익숙하지만 실무 위주로 배우다 보니 기본적이지만 부족했던 부분을 채우는 목적 등으로 학습하기 원하는 분들에게 퇴근 후, '너만 알고 있어..' 라며 몰래 권해주고픈 책입니다.

 

| 추가 부록 관련 
마지막으로 책을 보고 이해가 안 가시는 분들을 위해 동영상 강의도 준비되어있습니다. 각 Chapter 가 시작되는 부분에는 두 개 정도의 QR 코드가 책 우측 상단에 배치되었는데요, 스마트폰을 이용해서 이 QR 코드를 읽으면 동영상 강좌로 이동하게 됩니다. 동영상 강좌 왼편에는 책 저자분의 얼굴이 보이고요, 화면 오른편에는 강사분의 설명에 맞추어 엑셀 화면을 보여줍니다. 강의를 듣다 보면 책 내측 표지에 소개되는 강사님 소개 ('누적 강의 시간 5,000 시간이 넘는 전문 강사!')가 결코 허언이 아님을 느끼게 되는데요, 이 동영상도 꼭 잊지 말고 챙겨 보시면 좋을 것 같습니다.

 

 

 

| 목차
CHPATER 1. 엑셀은 왜 어려울까요.

SECTION 1. 엑셀이 어려운 이유
SECTION 2. 작업 속도를 높이는 필수 옵션과 빠른 실행 도구 모음 세팅하기
전문가의 조언 | 작업 화면을 더 넓게 사용하는 방법
SECTION 03 행, 열, 셀, 시트의 이해와 활용+단축키
전문가의 조언 | 행/열을 추가할 때는 키보드의 + 위치가 중요해요
전문가의 조언 | 행과 열의 최대 사용 개수

CHAPTER 2 생존 엑셀 기본기! 데이터 입력의 모든 것
SECTION 04 엑셀의 데이터 유형과 입력 실습
전문가의 조언 | 엑셀 데이터 입력 시 주의 사항
SECTION 05 이동 커서의 활용, 자동 채우기
전문가의 조언 | 기존 데이터를 목록으로 추가하기
전문가의 조언 | 자동 채우기로 10초 만에 달력 만들기
SECTION 06 패턴으로 완성하는 빠른 채우기
전문가의 조언 | 빠른 채우기의 다양한 활용법
SECTION 07 날짜, 시간 데이터의 원리
SECTION 08 데이터의 표시 형식 마스터하기 - 날짜, 시간, 금액
전문가의 조언 | 24시간 초과, 60분 초과, 60초 초과는 어떻게 표현할까요?
전문가의 조언 | 표시 형식이 바뀌고 문자에는 큰따옴표가 붙어요
전문가의 조언 | 화폐 단위는 이렇게 표기해요

CHAPTER 3 생존 엑셀 필수 기능! 데이터 활용하기
SECTION 09 텍스트 나누기
SECTION 10 웹에서 데이터 가져오기
SECTION 11 정렬, 틀 고정
전문가의 조언 | [정렬] 대화상자 더 알아보기
SECTION 12 필터, 와일드카드 연산자
전문가의 조언 | 적용된 필터를 초기화하는 방법
전문가의 조언 | 와일드카드 활용하기
SECTION 13 ‘붙여넣기 옵션’ 활용하기
전문가의 조언 | [선택하여 붙여 넣기] 대화상자
SECTION 14 데이터 유효성 검사 활용한 데이터 정형화 스킬
전문가의 조언 | ‘데이터 유효성 검사’의 추가 메뉴 살펴보기

CHAPTER 4 생존 엑셀을 위한 데이터 관리의 기술
SECTION 15 연산자의 종류와 활용
SECTION 16 셀 참조 - 상대 참조, 혼합 참조, 절대 참조
전문가의 조언 | 빠르게 참조 형식 변경하기
SECTION 17 데이터 범위의 동적 데이터화
전문가의 조언 | [표 만들기] 대화상자의 ‘머리글 포함’ 항목
전문가의 조언 | 구조적 참조 이해하기
SECTION 18 구조적 참조 활용해 자동 반응형 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 표로 변환된 데이터를 다시 일반 데이터 범위로 변경하고 싶어요

CHAPTER 5 실무 함수 정복하기
SECTION 19 함수, 이것만은 꼭 이해하세요
SECTION 20 기초 함수 정복하기
전문가의 조언 | 인수의 범위 지정하기
전문가의 조언 | 데이터베이스와 보고서를 다른 시트로 구분하세요
SECTION 21 실무 함수 정복하기 ① 논리 함수
전문가의 조언 | 복잡한 함수식을 입력하고 확인하는 또 다른 방법
전문가의 조언 | 더 알아두면 좋은 실무 함수
SECTION 22 실무 함수 정복하기 ② LOOKUP 함수
SECTION 23 VLOOKUP 함수의 TRUE 인수
SECTION 24 SUBTOTAL 함수 활용해 필터에 반응하는 보고서 작성하기

CHAPTER 6 한눈에 들어오는 차트 작성법
SECTION 25 실무 차트 완전 정복 - 원형, 막대형, 꺾은선형 차트
전문가의 조언 | 차트의 데이터 계열 겹치기
전문가의 조언 | 가로 막대형 차트 활용하기
전문가의 조언 | 숨겨진 셀/빈 셀 설정하기
SECTION 26 혼합 차트, 인포그래픽 차트 작성하기
전문가의 조언 | 임시 저장소 클립보드 이해하기
전문가의 조언 | 아이콘은 어디서 구할 수 있나요?
SECTION 27 차트 없이 데이터 시각화하기

CHAPTER 7 생존 엑셀의 꽃, 피벗 테이블 활용하기
SECTION 28 피벗 테이블로 10초 만에 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 합계가 아닌 평균값을 보고 싶어요
전문가의 조언 | 그룹화할 수 있는 데이터 살펴보기
SECTION 29 피벗 테이블로 이게 된다고? 슬라이서 활용하기
전문가의 조언 | 표에서도 슬라이서를 사용할 수 있나요?

CHAPTER 8 실전! 유형별 실무 문서 활용 스킬
SECTION 30 자동 견적서 작성하기 - VLOOKUP 함수, 동적 데이터의 구조적 참조 활용
전문가의 조언 | 입력된 텍스트가 열 너비보다 긴 경우
SECTION 31 조건부 서식 활용해 디자인 서식 업무 자동화하기 - 할 일, 금액
SECTION 32 크로스탭 자동 보고서 작성하기
전문가의 조언 | SUMIFS 함수의 참조
SECTION 33 1분 만에 인포그래픽 차트 완성하기
SECTION 34 슬라이서와 차트 활용해 대시보드형 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 슬라이서를 내 마음대로 정렬하고 싶다면?
SECTION 35 ‘통합’ 기능 활용해 템플릿형 다중 시트 자료의 보고서 작성하기
전문가의 조언 | 통합으로 구현할 수 있는 함수
SECTION 36 VBA 활용해 업무 자동화 스킬 익히기
전문가의 조언 | [매크로 기록] 대화상자 살펴보기
전문가의 조언 | 매크로는 유용하지만 실무에 추천하지 않아요

CHAPTER 9 팀장님도 놀라는 엑셀 필살기
SECTION 37 엑셀 기능이 구현되는 DB 구축 스킬
전문가의 조언 | 인터넷 익스플로러 브라우저에서 파일을 곧바로 열지 마세요
SECTION 38 주요 엑셀 오류의 종류와 대처 방법
전문가의 조언 | 오류 발생을 대비해 IFERROR 함수를 활용해 보세요
SECTION 39 인쇄 기능 완벽하게 마스터하기
전문가의 조언 | 더욱 깔끔하게 인쇄하는 방법

부록 생존 엑셀 단축키 총정리

 

 

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